• 담당 임원(2명) 일정 전반 관리 및 조율 (대내외 미팅, 출장, 컨퍼런스, 인터뷰 등)
• 대내외 커뮤니케이션 및 의전 업무
• 회의 운영 및 내방객 응대 (회의 자료 사전 준비, 회의실 예약 및 세팅, 응대 및 Follow-up)
• 문서 및 보고자료 작성 보조, 결재자료 정리
• 비용 정산 및 각종 행정 업무
• 해외 출장 시 사전 준비 및 지원 (항공·호텔 예약, 비자 발급, 동선 구성 등 전반적 업무 포함)
자격 요건
• 초대졸 이상
• 기업체 임원 비서 업무 경력 3년 이상이신 분
• OA 툴 활용이 능숙하신 분(Excel, Word, Google Spreadsheets 등)
우대사항
• 대기업 또는 중견기업 이상 규모에서의 임원 비서 경험자
• 비즈니스 영어 커뮤니케이션 활용 가능자 (문서·메일·응대 포함)
• 비서학, 항공서비스 등 관련 전공자
• 비서 관련 자격증 소지자
• 보훈 및 장애 대상자는 관계 법령에 따라 우대
[핵심역량]
• 다양한 이해관계자와의 원활한 커뮤니케이션 역량
• 정확하게 기록하고 체계적으로 정리할 수 있는 세밀하고 꼼꼼한 업무 태도
• 고도의 기밀을 다루는 직무에 대한 책임감을 갖춘 윤리 중심의 업무 수행 자세
• 변화하는 상황 속에서도 침착하게 대응할 수 있는 유연한 대처 역량
채용절차
[고용형태]
• 계약직(1년)
*근무평가 후 결과에 따라 정규직 전환 가능
[급여 및 처우]
• 직전연봉 대비 협의
• 경영성과금(PS) 발생 시 별도 지급
[근무조건]
• 근무시간: 시차출퇴근 제도 시행(오전8시 ~ 11시 사이, 30분 단위로 출근시간 선택)
• 근무지: 잠실 롯데타워 27층, 에이피알 본사
[채용 절차]
• 서류전형 > 조직적합도검사 및 1차면접 > 최종면접 > 처우협의 > 최종합격 및 입사
기타안내
[복리후생]
• 식대 별도 지급
(제휴식당에서 사용 가능한 포인트 매월 18만원(연 216만원) 지급, 미사용포인트 이월)
• 사내라운지 내 스낵바, 식사대용식, 음료, 커피 무제한 제공
• 3개월 근속 시 사내 복지몰 포인트 지급 (연 100만원)
• 사내 마사지룸 운영
• 도서구매비 지원
• 경조금, 경조휴무, 경조화환 지원
• 점심시간 70분 확대 운영
• 매 월 마지막주 금요일 (패밀리데이) 및 본인 생일 2시간 조기퇴근
• 모집 기간 : 채용 시 마감(수시 채용)
- 본 공고는 조기에 마감될 수 있는 수시 채용 공고로 진행됩니다.
• 서류전형 합격 시 조직적합도 검사 및 면접전형 안내 메일을 동시에 드립니다.
• 조직적합도 검사는 조직의 인재상 부합여부를 판단하는 인성검사이며, 온라인으로 시행됩니다.
• 모든 전형에 대한 합격 여부는 전형일 기준 2주 이내에 이메일 혹은 기타의 방법을 통해 개별로 안내되며, 결과 발표일보다 전형결과 안내가 늦어질 경우 별도 연락 드릴 예정입니다.
• 상황에 따라 채용 프로세스는 유동적일 수 있습니다.
• 최종 제출 후에는 지원서 수정 및 열람이 불가하오니 이 점 유의하여 주시기 바랍니다.
• 모든 경력사항은 사실에 기반하여 정확히 작성해야 하며, 경력 기간 및 내용이 사실과 다를 경우 채용이 취소될 수 있습니다.
* 국민연금가입 이력 확인을 통해 실제 기업명, 입·퇴사일, 고용형태 등을 검증합니다.