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(주)미미박스

Office Coordinator (총무)

시리즈 D
누적 투자 2,000억↑
51-300명
  • 공고소개
  • 주요업무
  • 자격요건
  • 우대사항
  • 채용절차
이 포지션에 합격해 입사하시면 리멤버에서 합격 보상금 50만원을 드립니다
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Global HR Team은 ‘사람과 조직이 함께 성장하는 경험’을 디자인하는 팀입니다. 우리는 서울, 캘리포니아, 타이페이의 세 오피스를 잇는 Global HR Hub로서 빠르게 변화하는 비즈니스 환경 속에서 조직의 성장을 리드하는 전략적 HR 파트너로 일합니다. 사람과 조직의 성장 여정을 함께 만들어갈 에너지 있는 동료를 기다립니다.

주요업무

1. 오피스 운영 및 관리 - 서울 오피스의 일상 운영 전반 관리 (시설, 비품, 보안, 출입 등) - 오피스 계약, 유지보수, 보험 등 관련 문서 및 데이터 관리 - 해외 오피스(캘리포니아, 타이페이)와의 운영 관련 커뮤니케이션 및 지원 2. IT/인프라 관리 - 사내 IT 자산(노트북, 모니터, 주변기기 등) 구매·배포·회수 관리 - 신규 입·퇴사자 On/Offboarding 시 IT 세팅 및 계정 관리 지원 - Google Workspace, Slack, Notion 등 협업툴 계정 관리 및 기본 운영 지원 3. 안전·보안 및 내부 운영 지원 - 정보보안, 출입통제, 비상대응 등 기본 보안 프로세스 모니터링 - 외부 협력업체(시설관리, 청소, 보안 등) 커뮤니케이션 및 관리 - 오피스 내 이벤트, 방문객 응대, 복지·행정 지원 업무 수행 4. 프로세스 개선 및 효율화 - 오피스 운영 관련 비용, 자산, 유지보수 내역 관리 및 효율화 제안 - 업무 자동화·표준화를 위한 문서화 및 관리 프로세스 개선

자격 요건

- 1년 이상 총무·IT·오피스 운영 관련 실무 경험 - 체계적이고 꼼꼼한 업무 처리 능력 및 높은 책임감 - Google Workspace, Excel, Slack 등 업무 툴 활용 역량 - 다양한 내부 구성원 및 외부 협력사와의 원활한 커뮤니케이션 스킬 - 문제 발생 시 스스로 해결 방안을 모색하는 주도적 태도와 실행력

우대사항

- 스타트업 또는 글로벌 조직에서의 오피스 운영 경험 - IT 관련 기본 지식 (네트워크, 장비, 계정관리 등) - 회계·지출결의 등 비용처리 프로세스 경험이 있는 분 - 복리후생, 인사행정, 시설관리 등 HR/GA 협업 경험이 있는 분 - 영어 커뮤니케이션이 가능한 분 (기본 이메일·메신저 수준)

채용절차

서류 전형 - 1차 인터뷰 - 2차 인터뷰 - 레퍼런스 체크 - 처우 협의 - 최종합격
이 포지션에 필요한 전문분야/기술
경영지원
자산관리
비품관리
계약관리
사내행사
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(주)미미박스
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누적 투자 금액
2168억원 이상
투자사
존슨앤드존슨이노베이션, 알토스벤처스, 포메이션8, 카우보이벤처스, 펀더스클럽, 피어벤처스, 굿워터캐피털, 자넷걸위치, 무스파트너스, 코타캐피탈, 에이브이에이씨, 와이콤비네이터, 시그니처캐피탈, 텍톤벤처스, 페녹스벤처캐피탈, 윙클보스캐피탈, 아메클라우드벤처스, 에이치케이비캐피탈, 아마시아, Noosheen Hashemi, Koh Boon Hwee, 바비 야즈다니, 폴프레슬러, 술르만알리, 제리양, 박현준, 소성현, 진상욱, 스파크랩글로벌벤처스, 체스터로, 김상범, 스파크랩
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(주)미미박스

Office Coordinator (총무)

시리즈 D
누적 투자 2,000억↑
51-300명
연봉협의
근무지서울특별시 강남구
경력1년 이상
학력학력 무관
마감일
채용 시 마감
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