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(주)이파피루스

[판교/글로벌기업] 총무 및 임원 업무 지원

시리즈 A
누적 투자 200억↑
51-300명
유연근무제
성과급
스톡옵션
사내대출
음료/간식 제공
반반차 제도
장기근속 포상
경조금
  • 공고소개
  • 주요업무
  • 자격요건
  • 우대사항
  • 채용절차
  • 기타안내
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(주)이파피루스 조직 이미지
기업 브리핑 by AI
Beta
글로벌 SW 기업 Artifex 자회사 보유, 문서 AI 전문
전자문서와 AI 기술 결합으로 사업 영역 확장
API 서비스 확대를 통한 성장 가속화
📜 이파피루스는? 풍부한 경험과 탄탄한 기술력을 바탕으로 안정적이고 효율적인 전자문서 환경을 실현하는 문서AI 솔루션 전문기업입니다. ♦️ 웹기반 문서 인프라 기업 - 문서 라이프사이클을 아우르는 웹 기반 문서 인프라를 제공합니다 - 누구나 쉽게 이용할 수 있는 스마트 문서 환경을 실현합니다 - 국세청, 대법원 등 국내 주요 공공기관 및 네이버, 포스코, KB증권 등 대기업 업무 시스템에 사용되고 있습니다 ♦️ 해외 진출과 사업 확장 - 독보적인 문서 기술 및 노화우를 보유한 유수의 해외 자회사들과 함께합니다 - Open AI의 "ChatGPT"에 PDF 솔루션 기술을 공급하고 있습니다 - 인스탁스 시리즈 회사 "후지필름"에 고성능 PDL 엔진 'ghostscript' 기술을 공급하고 있습니다 - AI 문서 질의 응답 서비스 'Stream Docs·ai' 출시하여 편의성 및 신뢰성 제공과 AI 환각 문제까지 해결한 혁신적인 서비스를 제공하고 있습니다. ♦️ 스마트 공장을 위한 예지보전 - AI, 빅데이터, 클라우드, IoT 기술을 결합한 예지보전 솔루션을 제공합니다 - 산업용 장비·설비 이상을 미리 감지하고 돌발 고장을 예방합니다 - 삼성전자, 한화큐셀, 현대케피코, CJ제일제당 등 산업 현장 전 분야에서 활약합니다 ♦️최근 뉴스 - 이파피루스, 美 HTML 문서 변환 ‘닥랩터’ 지분 100% 인수
https://www.dt.co.kr/article/12013451?ref=naver
이파피루스는 'Document Infrastructure for the Web'이라는 비전 아래 글로벌 전자문서 인프라 플랫폼을 구축하기 위한 역량확보에 집중하고 있습니다. 이파피루스의 새로운 비전과 함께하며, 즐겁게 도전하고 싶은 분들을 모십니다.

주요업무

1. 사내 총무 및 운영 지원 - 사내 환경 및 복리후생 관련 업무 지원 - 유형자산 관리 : 법인차량/전산장비/소모품(구매) 운영 및 관리 2. 임원(COO) 업무 지원 - 인원 리딩 과제 Action Tracker 운영(담당·마감·상태·다음 액션 관리) - 회의 후 To-do 정리 및 담당자 리마인드 - 주간리포트 작성(진행현황·리스크·결정 필요 사항) 3. 회의 및 일정 운영 - 회의·면담 일정 조율 및 아젠다 취합 - 회의 자료 요청·배포 및 결과 정리 - 후속 미팅 세팅 및 참석자 관리 4. 문서 및 자료 관리 - COO 관련 문서 정리 및 버전 관리 - 문서 초안 작성 및 형식 변환(Doc → PPT 등) - 공용 드라이브·폴더 체계 관리 🔖입사 시 획득역량 - 임원 의사결정이 만들어지는 과정(우선순위 설정, 리스크 판단, 실행 관리)을 가까이에서 경험합니다. - 회의 결과를 실행 과제로 전환하고, 담당·기한·리스크를 관리하는 업무 관리 체계(프로젝트 운영)를 실제 현장에서 구축합니다. - B2B 소프트웨어 회사의 고객·파트너 대응 흐름과 문서 운영 방식을 실무로 익힙니다. - 본인의 정리·커뮤니케이션 역량이 회사 성과에 직접 연결되는 임팩트 있는 역할을 수행합니다. - 회사 운영의 비용·효율·우선순위를 함께 고려하는 시야를 기릅니다.

자격 요건

- 경력 2~5년 내외 또는 이에 준하는 업무 역량 보유 - 업무를 메모가 아닌 체계(리스트·마감·리마인드)로 관리해본 경험 - 기본 OA 및 협업툴 활용 가능 (Google Workspace / MS Office / 캘린더 / Slack 등) - 명확한 커뮤니케이션 역량 (일정 조율, 자료 요청, 리마인드 등) - 세부사항(날짜·시간·첨부·주소·버전)을 꼼꼼히 확인하는 업무 습관 - 업무 범위 변화에 유연하게 대응할 수 있는 분

우대사항

- 프로젝트 또는 과제 관리 보조 경험 (구글 시트·슬라이드 활용 능숙자) - B2B IT 기업(소프트웨어·솔루션·SI) 근무 경험 - 문서 정리 및 템플릿화에 강점이 있는 분 (표준 양식 구축을 선호하는 성향) - 꼼꼼함과 성실함을 바탕으로 책임감 있게 업무를 수행해온 분

채용절차

• 서류전형 > 1차면접 > 2차면접 > 합격 > 처우협의 > 입사

기타안내

📜출퇴근/근무제 • 시차출근제 (8/9/10시 중 자유롭게 출근) • 야근/휴일근무 시 초과/휴일근무지원금 지급 • 반려동물 동반 출근 가능 📜인센티브/스톡옵션 • 회사규정에 따른 연말 인센티브 지급 • 스톡옵션 : 회사 규정에 따른 스톡옵션 지급 • 사내추천 : 인센티브 최대 400만원 지급 등 📜대출/주거비 • 임직원 주택 임차금 무이자 지원 (한도 3천만원) 📜연차/휴가제도 • 시간차 연차 • 휴일대체 지급 📜식대/점심/스낵바 지원 • 무제한 스낵바 / 커피머신 제공 📜업무효율지원 • 팀장 자기계발비/운영비 지급 • 지원 대상 부서 통신비 지원 • 야근/휴일/외근 시 교통비 지원 📜임직원 건강/경조사 지원 • 개인별 맞춤 보험 가입 지원 • 임직원 전용 헬스 PT센터 운영 • 안마의자/휴게실 제공 • 경조사 지원, 생일/기념일/명절 상품권 지급 📜우수사원/장기근속 포상 • 우수사원포상 : 포상금 지급 및 고성과자 재택근무/자율 근무제/무제한 연차 적용 • 장기근속포상 : 1/3/5/7/10주년 대상자 포상금 및 휴가제공
이 포지션에 필요한 전문분야/기술
자산관리
비품관리
구매관리
회의관리
사무지원
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(주)이파피루스
정보 보기
누적 투자 금액
255억원 이상
투자사
센트럴투자파트너스, 하나벤처스, 에이벤처스, 코오롱인베스트먼트, 티에스인베스트먼트, 유비쿼스인베스트먼트, 코나벤처파트너스, 보광인베스트먼트, 패스파인더에이치
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[판교/글로벌기업] 총무 및 임원 업무 지원

시리즈 A
누적 투자 200억↑
51-300명
유연근무제
성과급
스톡옵션
사내대출
음료/간식 제공
반반차 제도
장기근속 포상
경조금
연봉협의
근무지경기도 성남시 분당구
경력2년~5년 차
학력학력 무관
마감일
2026.02.12
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