주요업무
1. Order-to-Cash(O2C) 운영 실행
리테일, 이커머스 및 내부 채널의 주문 접수부터 출고 조율까지 일일 주문 관리
가격, 프로모션 적용, 물량 배분 등 주문 정확성 검증
물류 및 수요·공급 계획 팀과 협업하여 적시 출고 및 배송 관리
백오더, 부분 출고, 출하 완료 현황 모니터링
주문 관련 문의 및 이슈에 대한 1차 대응 창구 역할 수행
2. 인보이싱, 청구 및 반품 지원
재무팀과 협업하여 정확하고 적시적인 세금계산서/인보이스 발행 지원
주문–출고–청구 데이터 간 정합성 관리
SOP 및 승인 프로세스에 따른 반품, 교환, 크레딧 노트 처리
청구 오류, 수량 부족, 파손 등 이슈 추적 및 후속 조치
감사 및 내부 통제를 위한 관련 문서 관리
3. CS 프로세스 구축 및 SOP 관리
Order-to-Cash 프로세스, 워크플로우, SOP 정립 및 문서화 지원
주문, 반품, 클레임 관련 표준 운영 절차 수립 보조
채널별 프로세스의 일관된 운영 관리
프로세스 리스크 및 개선 포인트 식별 후 Senior Operations Manager에게 공유
4. 시스템 및 데이터 관리 (SAP / ERP)
ERP/SAP 시스템 내 주문 및 CS 관련 업무 수행
거래처 마스터, 가격 조건 등 주요 데이터 정확성 관리
주문–출고–인보이싱 시스템 간 데이터 대사 지원
O2C 관련 기록 및 리포트 정확도 유지
5. 유관 부서 협업
물류, 수요·공급 계획, 리테일, 재무, RA/Regulatory 팀과의 긴밀한 협업
리테일 및 이커머스 이해관계자와 출고 우선순위 조율
내부 팀 및 외부 고객과의 커뮤니케이션 지원
서비스 지연, 시스템 이슈 등 리스크 발생 시 신속 보고
6. 리포팅 및 운영 모니터링
일일 주문량, 출고 현황, 서비스 성과 추적
주문·반품·청구 이슈 관련 기본 운영 리포트 작성
주문 정확도, 납기 준수율, 이슈 해결률 등 KPI 모니터링 지원
운영 개선을 위한 피드백 제공