주요업무
일반 총무
• 사무실 공간 및 좌석 배치 운영·관리
• 온보딩/오프보딩 지원
• 임대차 계약 관련 행정 지원(계약 갱신, 커뮤니케이션 등)
• 비품·소모품 구매 계획 수립 및 재고 관리 체계 운영
• 우편·택배 수발신 관리, 명함·인쇄물 제작 요청 접수 및 진행 관리
• 복합기·프린터 등 공용 장비 유지보수 관리 및 장애 대응
• 사내 환경 관련 용역업체(청소, 방역, 시설 등) 커뮤니케이션 및 품질 관리
• 방문객 응대 및 출입 관리, 출입증 발급 및 보안 프로세스 준수
• 외부 협력사 및 입주사/타 부서 간 커뮤니케이션 창구 역할 수행
• 사내 규정 및 업무 프로세스 개선을 위한 자료 정리 및 사무 보조
• 사무환경 및 시설 관리 전반(점검, 이슈 파악, 개선 제안)
사내 행사·복지 지원
• 명절·기념일 선물, 간식 및 음료, 복지 물품 지급 및 운영 관리
• 사내 행사 기획·운영 지원 및 현장 대응
• 구성원 참여도 및 만족도 제고를 위한 운영 아이디어 제안
• 직원 만족도 조사 및 설문 기획·배포·취합·결과 정리
구매 관리
• 사내 소모품, 장비, 서비스 구매 요청 접수 및 발주 보조
• 구매 일정 관리 및 납기 확인, 거래처 커뮤니케이션
• 물품 반출·입고 지원 및 관련 서류 관리
• 구매 프로세스 효율화를 위한 개선 사항 도출 및 실행 지원
자산·비품 관리
• 전사 자산 관리 체계 운영 및 현황 파악
• 소모품 재고 관리 및 수불 관리(입·출고 이력 관리)
• 신규 자산 구매 및 등록, 불용 자산 처리 지원
• 자산 데이터 정합성 유지 및 정기 점검 지원