대형 일본계 은행에서
계약직 사원을 채용합니다.
은행의 인원 및 업무 확장으로
해당 부서 업무가 늘어나
채용하는 건입니다.
채용 부서는 총무부와
운영리스크관리부이며
계약기간은 총무부 6개월,
운영리스크관리부 1년입니다.
주요 업무는
사무실 보안 지원,
아웃소싱 관리 지원,
일반 행정 업무 등입니다.
사실상 두 포지션이 유사합니다.
외국계 기업 등에서 총무 업무 경력자,
빠른 출근 가능하신 분 우대합니다.
은행 경력 없어도 됩니다.
비즈니스 영어 가능하신 분 우대하지만
필수는 아닙니다.
주요업무
1. 사무실 보안 지원 (Office Security Support)
출입 통제 로그 및 보안 기록 출력·스캔 관리
출입카드 등록대장 유지 및 신청서 관리
사무실 보안 시스템 등록, 업데이트 및 유지보수 지원
출입카드 발급 및 배포 등 보안 관련 행정 업무 지원
2. 아웃소싱 관리 지원 (Outsourcing Management Support)
아웃소싱 마스터 리스트 관리 및 업데이트
AML(자금세탁방지) 심사 결과 및 증빙자료 보관·관리
아웃소싱 신청 건에 대한 1차 검토 수행
외주 관련 문서의 유지, 보관 및 체계적인 파일 관리 지원
3. 일반 행정 지원 (General Administrative Support)
문서 정리, 보관, 아카이빙 및 폐기 업무 지원
문서 이전 및 보관 업무 지원
사무실 이전 프로젝트 관련 행정 업무 지원