주요업무
▶ 전사 프로젝트 포트폴리오 관리
• 회사의 주요 전략 과제, 핵심 프로젝트 및 부서 간 협업 과제를 통합적으로 관리합니다.
• 전략적 중요도, 사업 영향도, 규모, 투자, 위험도, 복잡성 등을 기준으로 전사 관리 대상 프로젝트를 선정하고 관리 기준을 수립합니다.
• 프로젝트별 담당자, 주요 일정, 진행 현황, 목표, 위험 요소, 이슈, 의존 관계 및 자원 제약 사항을 관리합니다.
• 경영진과 주요 이해관계자가 신뢰할 수 있는 일관된 프로젝트 정보를 확인할 수 있도록 데이터의 품질과 정확도를 관리합니다.
▶ 프로젝트 거버넌스 및 경영진 의사결정 지원
• 주요 프로젝트에 대한 정기 보고, 경영진 리뷰, 운영위원회 및 후속 조치 관리 체계를 구축하고 운영합니다.
• 프로젝트 상태 기준, 보고서 및 대시보드 양식, 회의 자료, 의사결정 기록, 에스컬레이션 절차를 표준화합니다.
• 프로젝트의 진행 상황, 주요 위험, 이슈, 의존 관계 및 의사결정 필요 사항을 경영진 관점에서 간결하게 정리하고 보고합니다.
• 불필요한 행정 업무를 최소화하면서 프로젝트의 책임성과 의사결정 속도를 높일 수 있는 거버넌스를 운영합니다.
▶ 전략적 연계 및 포트폴리오 조정
• 전략, 경영기획, 재무 및 사업 부문과 협업하여 주요 프로젝트가 회사의 전략 방향 및 사업 목표와 일치하도록 관리합니다.
• 프로젝트의 우선순위, 추진 시기, 진행 순서, 투자 규모, 자원 배분 및 조직의 수행 여력에 관한 논의를 지원합니다.
• 중복되거나 상충하는 프로젝트, 우선순위 충돌, 자원 부족 및 경영진의 판단이 필요한 사항을 식별합니다.
• 프로젝트 책임자와 협력하여 주요 과제의 성과, 기대효과 및 KPI를 관리합니다.
▶ 부서 간 협업 및 실행 관리
• 사업 부서, 지원 조직, 프로젝트 스폰서 및 프로젝트 책임자 간의 원활한 협업을 지원합니다.
• 프로젝트별 역할과 책임, 의사결정권자, 업무 인계 사항 및 주요 실행 과제를 명확히 합니다.
• 여러 부서가 함께 수행해야 하는 업무의 의존 관계와 합의된 실행 사항을 지속적으로 관리합니다.
• 중립적인 조정자로서 프로젝트 진행을 방해하는 요인을 조기에 파악하고, 실행 과정에서 발생하는 공백을 해소합니다.
▶ 위험·이슈 및 에스컬레이션 관리
• 전사 프로젝트에서 발생하는 주요 위험, 이슈, 장애 요인, 의존 관계 및 의사결정 필요 사항을 식별하고 관리합니다.
• 프로젝트 책임자와 함께 위험 완화 방안, 정상화 계획, 담당자 및 조치 일정을 수립합니다.
• 중대한 위험이나 장기간 지연된 의사결정 사항을 대안 및 권고안과 함께 경영진에게 보고합니다.
• 합의된 조치 사항이 완료될 때까지 진행 상황을 지속적으로 점검합니다.
▶ 프로젝트 관리 체계 구축 및 확산
• 프로젝트 헌장, 업무 계획, 마일스톤, 현황 보고서, 위험·이슈 관리대장, 의사결정 기록 및 실행 과제 관리에 필요한 기준과 템플릿을 개발합니다.
• 프로젝트의 규모, 복잡성, 성숙도 및 사업 영향도에 따라 적합한 프로젝트 관리 방식을 적용할 수 있도록 지원합니다.
• 코칭, 퍼실리테이션 및 실무 지원을 통해 조직 내 프로젝트 관리 역량과 실행 원칙을 확산합니다.
• 이해관계자의 피드백, 활용도 및 프로젝트 성과를 바탕으로 프로젝트 관리 체계를 지속적으로 개선합니다.
▶ 주요 산출물
• 전사 전략 과제 및 주요 프로젝트 목록
• 프로젝트 포트폴리오 대시보드
• 전사 관리 대상 프로젝트 선정 및 운영 기준
• 프로젝트 현황 보고 및 경영진 리뷰 체계
• 위험, 이슈, 의존 관계, 의사결정 및 실행 과제 관리 프로세스
• 프로젝트 책임자를 위한 표준 템플릿 및 관리 도구
• 경영진 의사결정을 위한 프로젝트 포트폴리오 보고 자료
• 주요 프로젝트의 성과, 기대효과 및 KPI 관리 체계