주요업무
■ 합류하면 함께 이런 일을 해요.
1. 계약 및 외주/거래처 관리
• 계약 체결 및 이력 관리: 임대차, 용역, 업무 제휴 등 총무 및 경영지원 관련 제반 계약서 검토, 체결 및 만기·연장 관리
• 외부 파트너사 관리: 건물 관리사무소, 통신/IT 인프라, 보안, 사무기기, 식음료 등 파트너사 계약 및 운영·성과 관리
2. 자산 및 IT·비품 관리
• IT 및 전산 자산 관리: 사내 전산 장비(PC, 모니터 등)의 수급, 지급·회수, 초기 세팅 및 통합 자산대장 관리
• 사내 비품 및 재고 관리: 사무용품, 다과, 상비약 등 사내 필요 물품의 전략적 구매, 재고 파악 및 지출 관리
• 소프트웨어 및 운영 지원 결제: 업무용 SW 계정 관리, 도서·교육비 등 사내 업무 지원 비용 결제 및 정산
3. 오피스 공간 및 시설 관리
• 시설 및 인프라 유지보수: 사무실 전반의 시설물 상태 점검, 정기 정비·수리 조율 및 통신/사무기기 장애 대응
• 오피스 보안 및 공간 관리: 보안 출입 시스템 권한 관리 및 사내 공간 구성(레이아웃)·환경 최적화
4. 사내 복리후생 및 행정 지원
• 복리후생 제도 운영: 임직합 식대 지원 서비스 운영, 연간 행사 운영, 생일/경조사/포상 등 복지 프로그램 집행 및 정산
• 기타 총무 행정 및 비용 정산 등