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(주)비바리퍼블리카

[토스씨엑스] General Affairs Specialist (계약직)

유니콘
시리즈 G
누적 투자 1조↑
1,001-10,000명
식대 지원
유연근무제
재택근무제
경조금
음료/간식 제공
점심 제공
성과급
임신/출산 지원
  • 공고소개
  • 주요업무
  • 자격요건
  • 우대사항
  • 채용절차
  • 기타안내
(주)비바리퍼블리카 조직 이미지
# 합류하게 될 팀에 대해 알려드려요 • 토스씨엑스는 '토스'를 운영하는 비바리퍼블리카의 CX 전문 계열사예요. 금융 상담부터 FDS, BPO, AI 데이터 오퍼레이션까지 다양한 영역에서 약 600명의 동료가 함께하고 있어요. • 토스씨엑스의 GA&IT Team은 구성원들이 업무에 온전히 몰입할 수 있도록 안정적인 업무 환경을 만들고, 회사의 다양한 운영 업무를 관리하고 개선해요. GA Specialist는 비용·자산 관리부터 사무환경, 협력사, 헬프데스크 운영까지 총무 업무 전반을 폭넓게 담당해요. • 주어진 업무를 수행하는 데 그치지 않고, 구성원의 불편과 운영 과정의 문제를 발견하고 해결하며 기획부터 실행, 개선까지 직접 경험할 수 있어요.

주요업무

# 합류하면 함께 할 업무에요 1. GA 운영 및 자산 관리 • 법인의 지출 비용 정산, 세금계산서 처리 등 GA&IT Team의 비용 집행 및 정산 업무를 지원해요. • 자산과 소모품의 지급·반납 및 재고를 관리해요. • 회사 굿즈의 재고를 관리하고 구성원에게 원활하게 지급될 수 있도록 운영해요. • 우편·등기 및 주요 문서를 관리해요. 2. 오피스 및 구성원 환경 관리 • 입퇴사자와 방문자의 출입권한 및 출입카드를 관리하고, 오피스 출입 보안 관련 이슈에 대응해요. • 구성원들이 업무에 몰입할 수 있도록 사무환경을 점검하고, 다양한 불편사항에 신속하게 대응해요. • 헬프데스크 및 거점·센터의 공간과 운영 업무를 지원해요. 3. 서비스 및 운영 개선 • 미화·시설 등 업무환경과 관련된 협력업체를 운영하고 서비스 품질을 관리해요. • AI 서비스의 운영 정책에 따라 임직원의 라이선스와 권한 부여·회수 등 관련 운영 업무를 담당해요. • 기존 업무의 비효율을 발견하고, 더 나은 운영 방식과 프로세스를 고민하고 실행해요.

자격 요건

# 이런 분과 함께하고 싶어요 • 3년 이하의 총무 업무 경험이 있는 분을 찾고 있어요. • 다양한 운영 업무와 구성원의 요청에 유연하게 대응하고, 빠르게 실행할 수 있는 분이 필요해요.

우대사항

• 주어진 업무를 처리하는 데 그치지 않고, 반복되는 문제를 발견해 더 나은 운영 방법을 고민하고 실행할 수 있는 분이면 좋아요. • 구성원, 협력업체, 관계부서 등 다양한 이해관계자와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 분이면 좋아요. • GA&IT 영역의 운영 업무를 폭넓게 경험하며 자산관리, 구매, 오피스 운영 등으로 전문성을 확장하고 싶은 분이면 좋아요.

채용절차

• 서류접수 > 직무 인터뷰 > 문화적합성 인터뷰 > 처우 협의 > 최종 합격 • 장애인 및 국가보훈대상자는 지원 시 관련법에 따라 우대하고 있어요. • 이력서 및 제출 서류에 허위 사실이 발견되거나 근무 이력 중 징계사항이 확인될 경우 채용이 취소될 수 있어요. • 토스씨엑스 내규에 따라 채용금지자 또는 결격사유 해당자는 채용이 취소 될 수 있어요.

기타안내

# 이력서는 이렇게 작성하시는 걸 추천해요 • 경험하셨던 총무·GA 업무와 그 과정에서 발휘하신 강점을 구체적으로 작성해 주세요. • 단순히 담당했던 업무를 나열하기보다, 어떤 문제를 발견했고 어떻게 해결했는지를 중심으로 작성해주시면 좋아요. • 기존 업무의 불편함이나 비효율을 발견하고 프로세스나 운영 방식을 개선한 경험이 있다면 함께 알려주세요. # 꼭 확인해주세요 • 계약직 채용으로, 계약기간은 1년이에요. • 신도림 본사에서 근무하는 포지션이에요. (신도림역 디큐브시티) • 이력서 및 제출 서류에 허위 사실이 발견되거나 근무 이력 중 징계사항이 확인될 경우, 채용이 취소될 수 있어요. • 토스커뮤니티 내부규정상 결격사유 해당자 또는 금융기관 인력 채용 상 결격사유 해당자는 채용이 취소될 수 있어요.
이 포지션에 필요한 전문분야/기술
서비스개선
시설관리
계약관리
자산관리
비품관리
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(주)비바리퍼블리카
정보 보기
누적 투자 금액
14939억원 이상
투자사
토닉프라이빗에쿼티, 비공개투자자, 페블즈자산운용, 한국산업은행, 굿워터캐피털, 그레이하운드캐피털, 하베스트인베스트먼트, 알토스벤처스, 광주은행, 미래에셋증권, 우리벤처파트너스, 알키온캐피탈매니지먼트, 애스펙스매니지먼트, 세쿼이아캐피탈차이나, 클라이너퍼킨스코필드앤바이어스, 베세머벤처파트너스, 싱가포르투자청, 리빗캐피털, 퀄컴벤처스, 페이팔, 파테크벤처스, 아이비케이기업은행
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1,001-10,000명
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음료/간식 제공
점심 제공
성과급
임신/출산 지원
연봉협의
근무지서울특별시 구로구
경력1년~3년 차
학력학력 무관
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