주요업무
General Affairs & Employee Experience는 사업장·자산·시설 관리 및 구성원 지원등 회사의 안정적인 운영을 위한 총무 업무뿐만 아니라, 구성원들이 보다 편리하고 쾌적한 환경에서 업무에 몰입할 수 있도록 다양한 편의 서비스를 운영하고 지원합니다.
회사와 구성원의 접점에서 오피스 및 운영 환경을 관리하고, 구성원들의 다양한 요청과 니즈에 신속하게 대응하며 더 나은 근무 환경과 Employee Experience를 만들어가는 역할을 담당합니다.
• Employee Experience & 구성원 지원
• 편의 시설, 사내 F&B, 주차 등 등 구성원 편의 서비스 운영 및 개선
• Office Help Desk 역할 수행 및 구성원 지원
• 구성원 업무 몰입 향상을 위한 사내 프로그램 및 이벤트 운영 지원
• 사업장 및 오피스 운영
• HQ 사무실 임대차 계약 및 공유 오피스 운영 관리
• 사업장 운영 및 관리 (판교, 남양 오피스 등)
• 사무실 시설 및 환경 유지관리 (인테리어, 보수, 환경 관리, 동파 방지, 제설 등)
• 사무실 이전 및 공간 운영 지원
• 사무실 비품 및 운영 물품 관리 (신논현/판교 오피스: 소모품, 간식, 커피 등)
• 법인 차량 운영 및 관리
• 비용 및 계약 관리
• 통신비, 임차료, 렌탈료, 용역 비용 등 운영 비용 관리
• 각종 보험 가입 및 관리
• 필요 시 자산 및 운영 관련 구매 업무 수행
• 운영 비용 및 계약 현황 관리 및 효율화
• 보안 및 안전 관리
• 물리 보안 운영 및 출입 관리 (Wework 사원증 발급 포함)
• 정기 안전 점검 및 보안 정책 운영
• 사업장별 산업안전보건 관리 체계 운영 (위탁업체 운영중)
• 사업장별 안전관리자 및 보건관리자 선임 및 운영 (법적 기준에 따른 오피스별 별도 선임 관리)