대학내일은 자체 미디어와 연구기관을 보유한 국내 유일의 MZ세대 전문 종합 마케팅 에이전시입니다. 마케팅부터 미디어, 리서치, 컨설팅까지 누구와 어떤 일을 하더라도 유연하게 움직이며 최적화된 마케팅 솔루션을 제공합니다. 또한 구성법인(자회사)을 통해 분야별 전문성을 더욱 뾰족하게 만들어가고 있습니다. 경영개선팀은 법무·총무·감사 담당자들이 각자의 전문성을 바탕으로 협업하며 회사의 안정적 운영과 투명한 경영 기반을 만들어갑니다. 규정을 준수하고 자원을 조달하는 것을 넘어 전사적 프로세스의 투명성, 효율성, 그리고 견고함을 최고 수준으로 끌어올리는 역할을 합니다. 팀은 서로 다른 전문성을 가진 구성원들이 긴밀히 협업하며 각자의 영역에서 리스크를 예방하고 개선해 나가는 것을 지향합니다. 총무 담당자는 대학내일ES 비즈니스에 적합한 제도와 기준을 수립하고 사무환경 등을 포함한 '통합적 직원 경험'을 제시하는 업무를 합니다. 더불어, 행복한 일자리를 꾸리는 살림꾼으로 과거를 돌아보며, 현재를 효율적으로 운영하고, 미래를 설계합니다. 법무·감사 담당 동료와 함께 일하며 계약, 리스크, 내부 기준에 대한 관점을 자연스럽게 넓힐 수 있습니다. 정해진 업무를 안정적으로 수행하는 것을 넘어 필요한 제도와 프로세스를 함께 만들어가고 싶은 분을 기다립니다.

대학내일ES 구성법인들을 대상으로 아래 업무를 수행하며, 기존 총무파트 담당자가 업무를 지원할 예정입니다. 세부적인 업무 분장은 입사 후 상호 논의를 통해 최종적으로 배정할 예정입니다. [주요 업무] ✅사무공간 운영 및 관리 : 사무환경의 운영 기준 수립 및 개선 / 공간 리뉴얼, 이전, 환경개선 등 관련 프로젝트 지원 및 운영 ✅임대차/전대차 계약 관리 : 사무공간 임대차 및 전대차 계약의 체결, 갱신, 변경, 종료 관련 행정 업무/임대인·전차인 등 이해관계자와의 커뮤니케이션 및 계약 이행사항 관리 ✅시설 및 자산 관리 : 시설 유지보수 및 정기점검 관리 / 사무기기, 비품, 고정자산 등의 구매·등록·재고·실사·불용처리 관리 ✅전사 비용 집행 및 관리 : 총무 관련 예산 수립, 비용 집행, 정산 및 집행 현황 관리 / 비용 효율화·절감 과제 발굴 ✅협력사 관리 및 커뮤니케이션 : 시설, 보안, 보험, 제휴 등 총무 협력사 운영 및 커뮤니케이션/견적 비교, 계약조건 및 서비스 수준 검토, 이슈 대응과 개선 요청 ✅보험 관리 : 회사 운영과 자산 보호에 필요한 보험의 가입·갱신·변경 업무 지원 ✅경조사 및 전사 행정 관리 : 구성원 경조 지원 기준 운영 및 경조금·화환 등 관련 행정 처리, 전사 총무 가이드, 운영 기준, 공지문 등 문서 작성 및 최신화 [협력 업무] ✅ESG 관리 업무 : ESG 내부 자료 작성과 지속가능한 사무환경 운영 과제 지원 등 ✅안전 관련 업무 : 안전보건프로세스 운영, ISO45001 심사 등 ✅구매 관리 업무 : 전사 물품·비품 구매 프로세스 운영 및 구매 기준 관리 / 구매 데이터 분석을 통한 비용·프로세스 개선 지원 등

• 총무 업무 분야에서 3년 이상 10년 이하의 실무 경력을 보유하신 분 • 사무공간·임대차·시설·자산·비용·협력사 관리 등 총무 업무 전반 중 일정 이상의 영역을 주도적으로 수행해 본 분 • 개방적인 자세로 업무에 임하며, 개인의 업무 성과뿐 아니라 팀워크와 공동의 목표를 우선시하는 분 • 지시를 기다리기보다 필요한 일을 스스로 발견하고, 우선순위를 세워 끝까지 실행하는 주도성과 책임감을 갖춘 분 • 긍정적인 태도를 바탕으로 다양한 이해관계자와 원활히 소통하고 협업할 수 있는 분 • 지속적인 자기개발을 통해 직무 전문성을 향상하고자 노력하는 분

• 광고/마케팅 에이전시 근무 경험이 있거나, 관련 비즈니스 구조와 특성에 대한 이해도가 높은 분 • '안전보건' or '구매' 업무 관련 자격증 소지자 또는 관련 실무 경험이 있는 분 • 다수 법인, 다수 사업장 또는 사옥의 총무 업무를 경험해 본 분 • 원활한 커뮤니케이션과 조율 능력을 바탕으로, 다양한 이해관계자와 협업 경험이 있는 분

서류전형 ＞ 직무면접 ＞ 조직적합성면접 * 채용일정 및 절차는 사정에 따라 변경될 수 있습니다. * 조직적합성면접 대상자에 한해 레퍼런스 체크가 잔행될 수 있습니다.

@입사 후 이런 역할을 기대합니다! • 구성원들이 더 나은 환경에서 업무에 몰입할 수 있도록 사무공간·시설·자산·운영 제도를 지속적으로 점검/개선해 주시길 기대합니다. • 총무 운영을 안정적으로 수행하는 동시에 반복되는 불편과 비효율을 더 나은 기준과 프로세스를 제안하고 실행해 주시길 바랍니다. • ESG·안전·구매 등 협업 영역에서도 유관 부서와 원활히 소통하며, 팀 전체의 시너지를 이끌어주시길 바랍니다. • 기존 총무 담당자와 역할을 유기적으로 나누고 서로의 업무를 지원하며, 업무 연속성과 운영 안정성을 높이는 데 기여해 주시길 바랍니다. • 회사의 지속가능 성장을 위해 총무 관점에서 리스크를 관리하고 경영진과 구성원 모두가 신뢰할 수 있는 기반을 마련해주시길 바랍니다. @리더의 한마디 대학내일ES는 구성원과 이해관계자의 행복을 가장 중요한 경영목적으로 삼고 있으며, 이를 통해 회사의 투명성과 지속가능한 가치를 높이고자 노력하고 있습니다. 경영개선팀은 법무·총무·감사라는 서로 다른 전문성을 가진 구성원들이 함께 안정적인 운영과 투명한 조직문화를 만들어가는 팀입니다. 혼자 모든 문제를 해결해야 하는 자리가 아니라, 동료들과 각자의 전문성을 나누며 더 나은 답을 만들어갈 수 있는 자리입니다. 총무는 구성원이 매일 마주하는 환경을 관리하는 역할이기에 업무의 작은 개선도 조직 전체의 경험과 효율에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 행정적 편의만을 우선하기보다 회사의 경영목적과 비즈니스의 성장 방향을 함께 고려하는 시각을 기대합니다. 이미 해오던 방식을 안정적으로 이어가는 것에 그치지 않고, 변화하는 업무환경에 맞춰 필요한 기준과 프로세스를 제안해 주실 분을 기다립니다. 구성원의 행복한 일터를 함께 만들어갈 의지가 있다면 망설이지 말고 지원해 주세요. @동료의 한마디 • 수평적이고 편안한 분위기 속에서 자유롭게 의견을 낼 수 있고 서로의 빈틈을 자연스럽게 채워주는 시너지를 자랑스럽게 생각합니다. 혼자 끙끙 앓기보다는 열린 마음으로 소통하며 일의 완성도를 함께 높여가는 재미를 아시는 분이라면 저희 팀과 정말 잘 맞으실 겁니다. 따뜻한 에너지를 더해주실 미래의 팀원 분, 주저 말고 지원해 주세요! • 주도적으로 프로세스를 만들어가고 싶으신 분께는 그만큼 자율성과 성장의 기회가 열려있는 팀입니다. • 뭐든 더 잘하고, 따뜻하게 하려고 노력하는 저희 팀이기에 걱정하지 않으셨으면 좋겠어요. 치열하게 논의하지만 유쾌하게, 사람이 하는 일임을 알고 매 순간 따뜻함을 한 스푼 씩 얹는 곳입니다! 서로가 더 노력하고 많이 생각하고 있기에 멋진 일, 멋진 회사를 함께 만들어갔으면 좋겠습니다! 고민 말고 지원해주세요! • 대학내일ES는 ‘사람이 목적이고, 이익은 수단이다’라는 경영철학을 이행함으로써 기업 경영의 가치를 제고하고자 노력하는 기업입니다. 좋은 조직문화 속에서 각자만의 전문성을 키워나가고 실현해 나가기를 원하시는 분은 지금 여기로 지원해주세요!