[사단법인 넥스트는] - 해외 ​기후변화 ​관련 재단의 ​funding을 ​통해 ​운영되는 독립적인 연구기관 - 정량 ​분석(quantitative ​analysis)에 기반한 연구 ​수행 - 국회 ​및 ​정부기관 대상 정책 ​자문을 통해 ​실질적인 ​기후·에너지 정책 ​변화를 이끌어 ​냄 - 기관투자자 ​및 기업 유관부서 ​대상 비즈니스 ​인사이트를 제공함 - 더 자세한 내용은 사단법인 넥스트 홈페이지 참조 (

http://www.nextgroup.or.kr/

) [사단법인 넥스트와 함께하면] - 조직과 함께 성장하는 즐거움 - 개인별 HRD 프로그램(연 200만원 비용 및 근무시간 중 10% 지원) - 유연하고 수평적이지만 성과 중심의 인사체계 - 자유롭고 유연한 근무를 통한 업무 능률 극대화 - 근무시간·근무 장소(본사/재택) 자율 선택, 스누즈 타임 운영 [채용Position] - Management Track 총무 주임(사원급) 1명 - 총무 담당자는 구성원이 본연의 업무에 몰입할 수 있도록 사무환경, 시설, 자산, 계정, 계약 및 행정업무를 안정적으로 운영하는 역할을 담당합니다. - 단순히 요청받은 업무를 처리하는 데 그치지 않고, 조직 운영 과정에서 발생할 수 있는 문제를 선제적으로 발견하며, 관련 절차와 기록을 체계적으로 관리하고 개선합니다. [근무조건] - 고용형태 : 계약직(1년, 근무 성과에 따라 정규직 전환 여부 검토) - 수습기간 : 3개월(수습기간 중 급여 및 복리후생 동일) - 근무지역 : 서울 강남구 - 근로형태 : 선택적 근로시간제 (06:00 - 22:00 사이에서 의무근로시간대 포함하여 자유롭게 선택 (주40시간)) - 근무장소 : 하이브리드 근무 방식 (업무에 지장을 주지 않는 범위 내 본사 또는 재택 중 선택) - 연봉 : 내부 규정에 의함 - 근무시작일 : 상호 협의

[사무환경 및 시설 운영] - 사무실 시설, 좌석, 회의실 등 업무환경의 정기 점검 및 개선 - 출입보안, 우편물, 비품 및 소모품의 운영 관리 - 시설 유지보수 및 임대차 관련 계약의 운영·갱신 지원 - 청소, 보안, 시설관리 등 협력업체 운영 및 커뮤니케이션 - 사고 또는 시설 장애 발생 시 초기 대응 및 관련 업체 커뮤니케이션 [자산·계정 및 권한 관리] - 사무기기, 비품 및 리스 장비 등 자산대장 관리와 정기 실사 - 업무용 계정, 라이선스 및 출입 권한의 발급·변경·회수 [협력 업체 운영 및 계약 관리] - 시설, 보안, 복리후생 등 총무 관련 협력업체의 계약 및 운영 관리 - 신규 협력업체 조사, 견적 비교, 발주 및 계약 갱신 관리 - 표준계약서 작성과 계약 관련 서류의 취합 및 내부 검토 지원 - 계약 일정, 이행 현황 및 관련 문서 관리 [중요 문서 및 대외 행정 관리] - 법인 인감, 사용인감, 각종 증명서 등 중요 문서의 발급·사용 및 이력 관리 - 법인 등기, 인허가, 임대차 관련 신고 등 대외 행정업무 지원 - 신고 및 행정처리에 필요한 자료 준비와 외부 전문기관 커뮤니케이션 - 계약서, 증명서 및 총무 관련 주요 문서의 체계적인 보관·관리 [안전 및 보험 운영] - 사업장 위험성평가의 실시 지원, 개선사항 관리 및 관련 기록 유지 - 임직원 안전보건교육 및 관련 법정 교육 일정의 운영 관리 - 안전사고 발생 시 초기 대응, 보고 및 후속조치 지원 - 사무실 운영 관련 보험의 가입 현황, 갱신 일정 및 증권 관리 - 사고 발생 시 보험 접수 및 보험사·관련 업체 커뮤니케이션 [사내 규정 및 운영 관리] - 총무 관련 규정과 지침의 운영·현행화 및 제·개정 지원 - 총무 업무 매뉴얼, 관리대장 및 운영 이력의 작성·관리 - 정기 업무 및 계약·점검·갱신 일정 관리 - 기존 업무절차의 문제점 파악 및 운영 프로세스 개선 - 총무 관련 임직원 문의 접수, 처리 및 사내 안내 [사내 행사 및 복리후생 운영] - 시무식, 워크숍 등 주요 사내 행사의 기획 및 운영 - 사내 동호회 등 복리후생제도와 내부 프로그램 운영 - 행사 및 프로그램 관련 일정, 협력업체와 참여자 커뮤니케이션

- 총무, 사무행정 또는 조직 운영 관련 실무경력이 1년 이상인 분 - 여러 업무의 우선순위와 일정을 체계적으로 관리할 수 있는 분 - 임직원 및 외부 협력업체와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 분 - MS Office 및 그룹웨어 등 기본적인 업무도구를 활용할 수 있는 분 - 정확성과 책임감을 바탕으로 문제를 발견하고 개선할 수 있는 분 - 해외 여행에 결격사유가 없는 분

- 비영리법인, 연구기관 또는 빠르게 성장하는 조직에서 총무 업무를 수행한 경험이 있는 분 - 시설·자산·계약·대외 행정 등 다양한 총무 업무를 담당한 경험이 있는 분 - Slack, 다우오피스, Shiftee, Google Drive 등 협업도구를 운영한 경험이 있는 분 - 업무절차를 문서화하거나 운영 프로세스를 개선한 경험이 있는 분 - 기후·에너지 전환과 비영리 조직의 미션에 관심이 있는 분

- 서류전형 ＞ 1차 면접(커피챗) ＞ 2차 면접 ＞ 평판 조회 및 처우 협의 ＞ 최종 합격 - 서류전형 통과자에 한해 개별 연락 후 면접 세부 내용 전달

[문화 및 복지] - 직급과 관계 없이 "OO님"으로 소통하는 문화 - 자율성과 책임을 기반으로 한 유연한 근무 환경 - 연차 최대 30일(취업규칙에 따라 부여) 및 연말 브레이크 최대 10일 - 특별포상 휴가 제도 - HRD Program 운영(연 200만원 교육비 지원 및 근무시간 중 최대 10% 학습 시간 지원) - 사내 동호회 활동 지원 - 정기 건강검진 지원 - 경조사비 및 경조화환 지원 - 장기근속 포상 제도 운영(3년·5년·7년·10년)