안녕하세요, 프로서치코리아 입니다.
국내 유명 사모펀드사에서 리셉션과 업무보조를 담당할 직원을 채용 희망하고 있습니다.
관심있는 분들의 많은 지원 부탁드립니다.
주요업무
1. Reception / Secretary
방문객, 고객 및 비즈니스 파트너 응대 및 안내
방문객 등록, 출입관리 및 보안 절차 관리
회의실 예약 및 화상회의/컨퍼런스콜 세팅
고객 미팅 장소 섭외, 예약 및 취소 등 일정 관리
요청에 따른 업무용 런치 예약 및 준비
우편물 및 택배 등 수·발신 우편물 관리
2. General Office Administration
사무실 시설 및 환경 관리
-청소 일정 및 사무환경 관리
-시설 유지보수 및 수리 요청 대응
사무용품 및 비품 재고 관리 및 구매
전사 행사 운영 지원
-Annual General Meeting(AGM)
-Partner Meeting, Retreat, Workshop 등
기타 사무행정 지원
-비용 처리 및 경비 정산
-명함 관리
-문서 정리 및 파일링
자격 요건
-서울 소재 4년제 대학 졸업 이상
-다양한 업무를 동시에 수행하고 우선순위를 효과적으로 조정할 수 있는 분
-업무에 대한 높은 책임감과 Ownership을 보유한 분
-Consulting 및 Back-office 조직과 원활하게 협업하고 커뮤니케이션할 수 있는 분
우대사항
- Admin / Office Administration 관련 경력 1~2년 이상 우대
- 컨설팅펌, 사모펀드(PE), 로펌 등 전문 서비스 업종에서의 Admin 경험 보유자 우대
- Business English Written & Verbal Communication 가능자 우대