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[엘리스] Executive Assistant (임원비서)

벤처 인증
시리즈 C
누적 투자 300억↑
51-300명
  • 공고소개
  • 주요업무
  • 자격요건
  • 우대사항
  • 채용절차
  • 기타안내
이 포지션에 합격해 입사하시면 리멤버에서 합격 보상금 50만원을 드립니다
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"Empowering AI, Elice." 엘리스는 AI 인프라부터 교육 솔루션까지 제공하여 모두가 AI 시대의 주역이 되도록 돕는 글로벌 AI 기업입니다. /*AI 인프라 혁신을 통한 AI 에코시스템 구축*/ • 최신 GPU(B200·H100) 및 국산 NPU를 탑재한 AI PMDC 통해 고성능 AI 인프라 구축 및 서비스 제공 • 국내 최고 수준의 전력 효율로 자체 구축한 AI 전용 데이터센터와 'AI 인프라-플랫폼-모델-콘텐츠' 통합 AI 생태계를 조성 • 정부 및 공공기관에 안정적인 클라우드 환경 제공이 가능한 보안인증(CSAP) 획득 /*한국어 특화 AI 모델로 교육 혁신을 선도*/ • AI SaaS 솔루션 '엘리스LXP'로 6,200여 기업·기관과 260만 명 학습자 지원 • 자체 개발한 한국어 특화 생성형 AI 모델 라이브러리로 목적별 맞춤 모델 제공 • 전국 초중고 AI 디지털교과서(AIDT)의 인프라·콘텐츠·플랫폼을 통합 공급 /*엘리스 CEO Staff 팀을 소개합니다.*/ CEO Staff 팀은 CEO 직속 조직으로, CEO가 가장 중요한 의사결정에 집중할 수 있도록 지원하는 조직입니다. CEO의 일정 설계와 조율, 국내외 출장 준비, 사내외 커뮤니케이션 창구 운영, 경영진 회의 운영, 대외 미팅 의전을 담당합니다. 회사의 성장 단계에 따라 새로운 과제가 계속 생겨나는 조직이기도 합니다. 소수로 움직이는 팀이며, 정해진 범위 안의 일보다 필요한 일을 찾아 방식을 만들어가며 일합니다. /*엘리스 Executive Assistant는 어떤 역할을 하나요?*/ 엘리스 Executive Assistant는 CEO의 일정을 가장 가까이에서 관리하고, 주요 회의와 대내외 커뮤니케이션이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원하는 역할입니다. 단순히 캘린더에 일정을 등록하고 요청받은 업무를 처리하는 데 그치지 않습니다. CEO의 일일·주간 일정을 파악해 우선순위를 관리하고, 주요 회의에 필요한 아젠다와 참석자, 관련 자료를 사전에 확인합니다. 갑작스러운 일정 변경이나 긴급한 요청이 발생했을 때에도 상황을 빠르게 파악하고 필요한 관계자와 조율합니다. 또한 주요 파트너와 VIP 응대, CEO 네트워크 관리 등 다양한 대외 업무를 지원합니다. CEO와 가장 가까운 곳에서 회사의 주요 의사결정과 대외 활동을 경험하며, 높은 수준의 정확성과 책임감을 바탕으로 신뢰받는 Executive Assistant로 성장할 분을 찾습니다. /*성장 기회*/ • CEO를 밀착 지원하며 쌓는 Executive Support 전문성 • 주요 경영진 및 대외 관계자와 협업하는 비즈니스 커뮤니케이션 경험 • 다양한 일정과 대외 업무를 수행하며 쌓는 일정 관리 및 의전 실무 경험

주요업무

1. CEO 일정 및 회의 지원 • CEO의 내·외부 미팅 일정을 조율하고, 이동에 필요한 교통수단과 동선을 확인합니다. • 회의 전 참석자와 보고 자료를 확인하고, 회의실·식사 장소 등 필요한 사항을 준비합니다. • 미팅 후 명함을 정리하고 필요한 감사 인사를 전달합니다. 2. 대외 관계 및 업무 지원 • 거래처 경조사에 필요한 화환·조화 및 선물 발송을 진행합니다. • 수령한 굿즈·선물과 문서, 업무 공간을 정리·관리합니다. • 그 외 CEO의 원활한 업무 수행에 필요한 업무를 지원합니다.

자격 요건

• 비서 또는 경영진 업무지원 관련 실무 경력을 1년 이상 보유하신 분 • 여러 일정과 요청사항을 정확하게 관리하고, 변경 상황에 유연하게 대응할 수 있으신 분 • 내·외부 관계자와 정확하고 원활하게 커뮤니케이션할 수 있으신 분

우대사항

• CEO 또는 주요 경영진을 전담하여 지원한 경험이 있으신 분 • 해외 관계자와 일정 조율 등 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 가능하신 분 • 비서학 관련 전공 또는 전문 비서 교육 과정을 이수하신 분

채용절차

서류 > 미니프로젝트 > 인터뷰 > 평판조회 > 입사조건협의 > 최종합격 • 미니 프로젝트 전형은 직무 적합성을 확인하기 위한 전형으로, 실제 업무와 유사한 과제를 통해 서로의 업무 방식을 이해하는 과정입니다. • 본 포지션은 필요 시 추가 인터뷰를 요청할 수 있는 점 양지 바랍니다.

기타안내

1. 엘리서가 일잘러로 성장할 수 있도록 적극 지원합니다. • 웰컴키트와 효율적인 업무를 위한 최신형 디바이스 제공 • 전자도서관 서비스를 통한 도서 무제한 지원 • 엘리스 강의 무료 수강 및 직무 역량 교육 지원 • 저녁 식대 및 야근 택시비 지원 • 웰빙 간식 제공 2. 엘리서는 동료를 존중하며 수평적이고 투명하게 소통합니다. • 엘리스의 사업 방향과 팀 현황을 공유하는 전사 미팅 진행(게더링) • 빠르고 투명한 정보 공유(M365/Teams/Outlook) • 의미있는 피드백을 위한 팀 스크럼 운영 • 편안한 자율 복장과 수평적인 '님' 호칭 사용 3. 엘리서의 노력에 보답하기 위해 끊임없이 고민합니다. • 반기별 성과급 지급 및 월별 베스트 엘리서 선정 • 팀워크 강화를 위한 팀 디너 지원 • 경조사에 따른 화환 및 휴가 지원 • 백신 접종 및 건강검진을 위한 휴가 제공 4. 팀 커뮤니케이션 활성화를 지원합니다. • 팀 간 교류로 유대감을 강화하는 점심 소통 프로그램 운영(밍글런치) • 신규 입사자 온보딩을 위한 버디 프로그램 운영 • 팀 내 소통 강화를 위한 리더비 지원
이 포지션에 필요한 전문분야/기술
의전
출장관리
회의관리
스케줄관리
내방객응대
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정보 보기
누적 투자 금액
333억원 이상
투자사
버텍스그로쓰, 알토스벤처스, 삼성벤처투자, 엘비인베스트먼트, 한국산업은행, 네이버 D2SF, 카이트창업가재단
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누적 투자 300억↑
51-300명
직급/직책사원,대리
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근무지서울특별시 강남구
경력경력 무관
학력학사 이상
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