✨ [일본법인] 소개 "성장하는 일본 비즈니스의 든든한 뼈대를 세우고 조직의 온도를 높이는 핵심 브릿지" 올리브인터내셔널 일본 법인은 밀크터치, 성분에디터 등 자사 핵심 브랜드의 폭발적인 일본 현지 성장을 뒷받침하는 핵심 전초기지입니다. 한국 본사와 일본 현지 구성원, 그리고 다양한 외부 협력사 간의 원활한 소통을 이끌며, 일본 법인이 본연의 비즈니스에 집중할 수 있도록 쾌적하고 안정적인 인프라를 조성해 줄 '오퍼레이션 스페셜리스트'를 기다립니다. K-뷰티가 가장 뜨겁게 사랑받는 일본 시장에서, 꼼꼼한 실행력으로 조직의 성장을 함께 빚어낼 인사/총무 담당자를 모십니다!

👩‍💻합류 후 담당하실 업무예요 일본 법인의 안정적인 운영을 위해 인사 운영(HR Ops)과 오피스/총무(GA) 업무 전반을 담당합니다. 한국 본사 및 일본 현지 구성원, 외부 협력사와 소통하며 꼼꼼한 실행력으로 운영 품질을 높이는 역할입니다. Mission 1. 재무/정산 지원 및 오퍼레이션 보조 • 일본 법인 재무 관련 업무에 필요한 자료 준비 및 현지 대응 지원 • 법인카드/증빙 관리, 지출결의 및 ERP 입력 • 마감 일정에 맞추어 현지 정산 자료 취합 및 관련 업무 지원 Mission 2. 인사 운영(HR Ops) 및 커뮤니케이션 • 입·퇴사자 온보딩/오프보딩 세팅 • 인사 서류 및 기본 데이터 관리 • 인사 업무 관련 본사와의 커뮤니케이션 및 요청 사항 대응 Mission 3. 오피스 운영(GA) 및 벤더 관리 • 오피스 환경, 사내 비품/자산 관리 • 외부 벤더와의 단가/견적 비교, 발주, 납기 스케줄 관리 • 각종 계약 서류를 체계적으로 정리 및 오피스 방문객 응대 및 회의 운영 보조

Skillset • 한/일 양국어로 원활한 업무 소통이 가능한 분 • 일본 현지 근무 가능한 분 • MS Office를 활용한 문서 작업이 신속하고 정확한 분 • 유연한 사고로 협업하며 능동적으로 소통하는 분 Mindset • 조직과 재무감사 등 변화하는 환경 속에서도 작은 디테일을 놓치지 않는 꼼꼼함과 책임감을 갖춘 분 • 예상치 못한 이슈 발생 시 당황하지 않고 타 부서 및 본사와 조율하여 매끄럽게 문제를 해결하는 분 • 긍정적이고 유연한 사고로, 구성원들이 일하기 좋은 환경을 만들기 위해 능동적으로 고민하고 소통하는 분

• 인사 운영(HR Ops), 총무, 오피스 매니저, 어드민 등 유관 경험 1년 이상인 분 • 재무/회계/정산 관련 기초 지식이 있는 분 • 스타트업 등 변화가 빠르고 인력이 급증하는 고성장 조직에서의 백오피스 실무 경험이 있는 분

🚩합류 여정 [서류 전형 → 1차 인터뷰 → 2차 인터뷰 → 처우 협의 → 최종 합격] • 지원하신 포지션에 따라 1차 면접 전 사전 과제, 전화인터뷰 또는 커피챗이 추가될 수 있어요. • 전형 프로세스는 포지션 및 고용 형태에 따라 달라질 수 있어요. • 신입 포지션의 경우, 직무 관련 경험을 보유하신 분을 우대합니다. • 각 전형 결과는 지원 시 기재해 주신 이메일 주소로 안내 드릴 예정이에요. • 제출해 주신 지원서 내용 중 허위 사실이 있는 경우 합격이 취소될 수 있어요. • 해당 공고는 수시 채용으로, 채용 완료 시 조기 마감될 수 있어요. • 국가유공자 및 장애인 등 취업 보호 대상자는 관계 법령에 따라 우대해요.

✅포지션 상세 정보 • 소속 부서: 일본사업본부 • 고용 형태: 정규직(3개월 수습/ 급여 100% 지급) • 근무 시간: 주 40시간 근무제 운영 / 주 5일 시차출퇴근제 시행 (오전 9시~10시 사이, 30분 단위) • 근무 장소: 6F, 3 Chome-14-5 Sendagaya, Shibuya, Tokyo (151-0051) 株式会社Olive International Japan 🎀올리버를 위한 메리트 •내 맘대로 9~10시 시차 출퇴근: 월~금 매일 아침 9시부터 10시 사이, 내 스케줄과 컨디션에 맞춰 유연하게 출근합니다. •버려지는 시간 없는 1시간 단위 연차: 1시간 단위로 쪼개 쓸 수 있는 연차 제도를 통해, 업무 몰입도와 개인의 라이프스타일 밸런스를 지켜드려요. •생일자 2시간 조기 퇴근: 소중한 날, 사랑하는 사람들과 조금 더 일찍 행복하세요. •리프레시 지원: 5년 만근 시, 수고한 당신을 위해 휴가비 200만 원 지원! •식대 걱정 ZERO: 점심 식대 및 야근 식대 별도 지원 •연간 문화비 100만원: 성장을 위한 자기계발부터 취미 생활까지 마음껏 즐기세요. •든든한 보너스: 명절 상여금 지급 & 생일 축하금 지원 •건강검진 지원: 당신의 성취만큼 건강도 소중하기에, 정기 검진을 지원합니다. •자사 제품 최대 90% 할인: 우리 브랜드의 제품을 부담없이 누릴 수 있도록 지원합니다.