주요업무
[Site Start-Up (SSU) 관리]
■ IRB/DRB 심의 총괄
- 기관별 IRB, DRB 제출 요건 및 심의 일정 추적 및 관리
- 신규/변경/연차(periodic)/종료/결과보고 심의 신청서류 준비 및 관리
- 온라인 시스템 접수 및 보완사항 대응
- 참여기관, 스폰서, 연구자, CRA, 내부 유관부서 간 IRB, DRB 관련 커뮤니케이션
- IRB, DRB 관련 문서 보관 (원본/사본 바인더, 폴더관리)
■ Contract 관리
- 계약서 Template 관리
- 의뢰사/기관 계약서 조건 검토, 계약 관련 리스크(조항, 개인정보보호, 이해상충 등) 식별 및 에스컬레이션
- 의뢰사/기관 계약서 조항 조정 요청사항 Tracker 관리
- 법무팀 등 내부 유관부서 검토 요청 및 회신 취합
- 날인 진행 및 원본/사본 보관 (전자서명 시스템 포함)
- 계약 변경(Amendment) 관리 (연구기간 연장, 예산 변경, 참여기관 추가/제외 등)
- Invoice 발행요청 (재무팀 협업)
■ 규제기관 문서관리
- 기관별(식약처/심평원/공단) 제출 요건 및 처리 절차·일정 파악, 추적 및 관리
- 임상시험계획승인(IND), 자료제공 신청, 정기보고/안전성보고 등 유형별 제출서류 준비 및 관리
- 전자민원 등 온라인 시스템 접수 및 보완요청(FU) 대응
- 참여기관, 스폰서, 연구자, 내부 유관부서 간 규제기관 문서 프로세스 관련 커뮤니케이션
- 규제기관 관련 문서 보관 및 이력 관리 (접수증, 회신공문, 승인서 등)
[연구 문서관리 (TMF, Trial Master File)]
- 고객사(스폰서) SOP 파악: 프로젝트별 TMF 요구사항과 SOP를 정확히 파악하여 문서관리 체계에 반영
- Study 문서관리 체계 구축 및 운영: 연구 문서 Template관리, TMF 인덱스 구성, 문서 버전관리, e-TMF 시스템 운영, 필수문서(Essential Document) 완결성 점검
- Audit/Inspection 대응: 정기 QC 점검, 고객사(스폰서)·규제기관 Audit 및 실사 대비 문서 사전 점검, 실사 대응 및 후속조치(CAPA) 관리
- 문서 보관, 이력관리 및 GCP, 개인정보보호 관련 규정 준수 관리
[연구관련 사내 규정(SOP) 관리]
- 임상연구/RWE 관련 사내 SOP 체계 수립 및 최신성 유지
- SOP 제·개정 프로세스 관리 (개정이력, 버전관리)
- 관련 법규·가이드라인(ICH-GCP, 개인정보보호법 등) 개정사항 모니터링 및 SOP 반영
- SOP 교육계획 수립, 임직원 대상 교육 실시 및 교육이력 관리
- SOP 준수 여부 자체 점검(QC) 및 미준수 사항 개선조치
- SOP 관련 문서 보관 및 이력관리 (Audit/Inspection 대비)