• 헤이딜러 테크베이 (인천 신사업센터) 피플팀 소속으로 총무 업무를 담당합니다.
• 총무 매니저에게 고객은 헤이딜러 구성원입니다.
• 뛰어난 커뮤니케이션 역량과 실행력으로, 테크베이가 매끄럽게 운영되도록 지원합니다.
주요업무
• 총무
• 테크베이 인천 오피스(3곳 이상)를 관리합니다.
• 임차료 관리
• 오피스 및 휴게공간 세팅
• 나이스한 업무 환경을 기획하고 구축합니다.
• 캔틴, 스낵바 관리
• 시설/유형자산/비품/구독서비스 관리
• 정기・비정기 행사 운영
• 유무형 자산 및 비품을 관리합니다.
• 업무용 기기 관리 (휴대폰, PC, 모니터 등)
• 사무실 내 렌탈기기 관리
• 구매 업무
• 법인차량을 관리합니다.
• 매입매도 관리
• 법인차량 운행일지 관리
• 그 외 통상적인 피플팀 업무를 수행합니다.
자격 요건
• 유연한 대면 및 통화 커뮤니케이션 스킬을 가지신 분을 찾습니다.
• 탁월한 서비스 마인드를 보유하신 분을 찾습니다.
• 강한 책임감으로 보이지 않는 곳에서도 정직하고 묵묵하게 조직을 위한 결정과 행동을 하시는 분을 찾습니다.
우대사항
• 1년 이상 총무 경험이 있으신 분이면 좋습니다.
• 구글 워크스페이스, Notion, Slack이 익숙하신 분이면 좋습니다.
• 유연한 사고와 빠른 학습력을 가지신 분이면 좋습니다.
• 누가 시키지 않아도 조직 구성원의 니즈를 캐치하고 해결해 온 경험이 있는 분이면 좋습니다.
• 꼼꼼하고 세심하며, 능동적으로 일하시는 분이면 좋습니다.
채용절차
[제출 서류]
• 이력서, 자기소개서 : 자유양식 (헤이딜러 지원이유 필수기재)
[채용 절차]
• 서류접수 > 1차 인터뷰 > 2차 인터뷰 > 최종 합격
[근무 조건]
• 근무형태 : 정규직 (수습기간 3개월 있음, 급여 100% 지급)
• 근무지 : 인천광역시 서구 원창동 380-3, 헤이딜러 테크베이
[기타 유의사항]
• 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.
기타안내
1. 효율적으로 업무에 몰입합니다.
• 주 33시간 근무
• 고사양 업무장비 지원
• 주문제작 모션 데스크
• Knoll generation 의자
• 비 와도 안심! 강남역 지하 아케이드로 출근
• 오피스 내 자유 업무 공간
2. 편안한 휴식을 지원합니다.
• 점심시간 70분
• 오피스 내 안마의자, 리클라이너 구비
• 자유로운 연차, 반차 사용
• 연 2회 휴가비 100만원씩 지원
• 경조사 발생 시 휴가와 경조금 지급
• 주 1회 퇴근길 택시 이용
• 생일 휴가 제공
• 건강검진 지원
• 바디테라피 지원
3. 든든한 라이프를 뒷받침합니다.
• 점심 식대 지원
• 야근 시 저녁 식대도 지원
• 매주 알아서 채워지는 스낵바
• 커피, 각종 음료 무제한
• 분기별 팀 활동비 지급
• 매월 PRND 런치데이 진행
• 퇴근 후 친목활동비용 지원 #123회동
4. 의미있는 경험을 돕습니다.
• 직무 역량 강화를 위한 직무교육비 지원
• 업무에 필요한 도서구매비 지원
• 중고차 거래 지원금 지급